8 срочных изменений по расчету зарплаты

8 срочных изменений по расчету зарплаты

Дата публикации 08.07.2020

Использован релиз 3.1.14

1 июля 2020 года установлен день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ (Указ Президента РФ от 01.06.2020 № 354).

В соответствии с письмами Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727, № 14-1/В-735 и рекомендациями Роструда (см. здесь, здесь, здесь) 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Таким образом, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается.

По желанию сотрудника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом 1 июля не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на этот день не продлевается.

Работающим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение как за работу в другие праздничные дни (в соответствии с локальными нормативными актами).

До выхода рекомендаций в программе этот день исключался из нормы рабочего времени по производственному календарю. Сейчас это пересмотрено.

Для правильного начисления заработной платы 1 июля 2020 года необходимо сделать следующие настройки:

1. Обновить производственный календарь. Производственный календарь можно обновить автоматически или вручную (см. статью). После обновления производственного календаря 1 июля будет отмечен как обычный рабочий день. За июль 2020 года норма рабочего времени составляет 23 рабочих дня.

2. В настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) должен быть установлен флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника и в табличной части в строке с нерабочим периодом 1 июля установите флажок (рис. 2). При установке флажка этот день не будет уменьшать норму рабочего времени при расчете зарплаты.

3. Методика начисления заработной платы 1 июля 2020 года такая же, как и в другие нерабочие периоды с сохранением заработной платы, но есть отличие, если сотрудник по графику работал в этот день.

Если сотрудники не работали 1 июля, то в настройке графиков работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) установите флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни (рис. 3).

При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается наравне с обычной Явкой: включается и в норму, и в фактически отработанное время. Но, в табеле такое время не включается в отработанное.

При начислении зарплаты за июль сотруднику будет полностью начислена зарплата за 23 рабочих дня (если не было отклонений от графика (больничный, отпуск и т. д.). В табеле рабочего времени нерабочий оплачиваемый день будут отмечен кодом ОН.

В соответствии с разъяснениями 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Другими словами, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается. По желанию сотрудника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если сотрудник работает на сменном графике и смена приходится на 1 июля 2020 года (сотрудник реально работал в этот день), то при начислении зарплаты за июль будут оплачены только часы смен (рис. 5). Доплата за работу в праздники начислена автоматически не будет (автоматически доплата начисляется, если смена совпала с праздничными днями, установленные ст. 112 ТК РФ). Поэтому если смена совпала с 1 июля, необходимо ввести вручную документ Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники). В документе можно выбрать способ компенсации – в двойном размере или в одинарном, с предоставлением отгула (по желанию сотрудника) (рис. 5).

При начислении зарплаты за июль будет начислена доплата за работу в праздники – в двойном или одинарном размере (в зависимости от выбранного способа компенсации) (рис. 5). При этом время работы, зарегистрированное документом Работа в выходные и праздники, исключатся из оплаты по окладу.

В табеле рабочего времени день 1 июля будет отмечен кодом РВ (рис. 6).

В настройках расчета зарплаты раздел Настройка – Расчет зарплаты должен быть установлен флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника и в табличной части в строке с нерабочим периодом 1 июля установите флажок рис.

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата “Аванс” рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата “Зарплата”:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

(19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 – 4875 = 12983 рублей

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Но тогда существует риск того, что при выходе работника на больничный лист, удержать НДФЛ за текущий месяц будет не с чего.

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

В 2020 году в российском законодательстве произойдет несколько важных изменений, касающихся начисления заработной платы, страховых взносов и НДФЛ. Рассмотрим нововведения подробнее.

Компенсация за дополнительные сутки отдыха для военнослужащих будет облагаться НДФЛ.

Минтруд России поправил свои разъяснения о нерабочих днях

olly18 / Depositphotos.com

Минтруд России без каких-либо уведомлений внес правки в текст информации от 2 апреля, размещенной на его официальном сайте. С одной стороны текст был дополнен ответами на новые вопросы, с другой – были скорректированы ответы на некоторые старые.

Наиболее концептуальным изменением можно считать ответ на вопрос о порядке сохранения заработной платы за нерабочие дни. Как указывают в ведомстве, под заработной платой как правило подразумевается должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии. Таким образом, в рамках реализации Указов Президента РФ о нерабочих днях сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором (информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 апреля 2020 г.).

Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Читайте также:  Как может быть заключено мировое соглашение в 2020 году

Это идет вразрез с теми выводами, которые из предыдущих разъяснений сделало большинство специалистов. По более ранним комментариям Минтруда России можно было прийти к заключению о том, что нерабочие дни приводят к снижению нормы рабочего времени работников, а сохранение заработной платы реализуется для “окладников” – через выплату полного оклада за меньшее рабочее время, а для остальных работников – через выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие дни. А вот формулировка, использованная чиновниками в дополнениях к своим разъяснениям, свидетельствует скорее о том, что в ведомстве предлагают учитывать нерабочие дни как фактически отработанные и платить заработную плату именно исходя из этого.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

То есть работодателям следует исходить из того, что норма рабочего времени для работников в апреле остается той же, какой была бы без введения режима нерабочих дней, а все часы, которые были бы для работника рабочими по его графику, считаются работодателем фактически отработанными и оплачиваются в общем порядке. Как видно по консультациям с портала “Онлайнинспекция.РФ”, позиция о том, что введение нерабочих дней не влияет на норму рабочего времени, сформировалась и среди специалистов Роструда:

Соответственно, работникам придется заплатить все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, размер которых работодатель сможет определить. То есть, помимо оклада, тарифной ставки или сдельной оплаты за выработку, работнику также потребуется выплатить, например, доплату за работу в ночное время, если по графику работника в нерабочих днях имелись часы, которые он должен был отработать ночью; доплату за совмещение, если таковое было установлено работнику; все виды стимулирующих выплат, право на которые работник приобрел бы, если бы просто вышел на работу (например, доплаты за стаж, за научную степень, за квалификацию) и так далее.

Однако такой подход, безусловно, вызывает множество вопросов. Во-первых, специалисты компетентных органов противоречат сами себе. Так, в одной и той же информации Минтруда России в двух идущих друг за другом ответах вначале указывается, что работники со сдельной системой оплаты труда получают за нерабочие дни “вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя” (что является калькой с нормы части третьей ст. 112 Трудового кодекса и имеет смысл только в том случае, если мы для целей оплаты труда относимся к нерабочим дням, как к праздникам, которые снижают норму рабочего времени), а затем – что эти работники должны получить заработную плату, как если бы он выполнили норму труда. Представляется, что речь все же явно идет о разных способах оплаты.

Во-вторых, не вполне ясно, как разъяснения чиновников соотносятся с положениями Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени. Ведь в силу этого нормативного акта норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. То есть, как видно, нерабочие дни в формировании нормы рабочего времени не участвуют.

В-третьих, очевидно, что даже такой подход не позволяет в полной мере обеспечить сохранение для работника его привычной заработной платы. Ведь даже если мы признаем нерабочие дни фактически отработанными, это не гарантирует работнику выполнение критериев премирования. Например, если выплата премии поставлена в зависимость от выполнения тех или иных производственных показателей, отсутствие работника на работе не позволит ему их достигнуть, даже если ранее он с этим успешно справлялся.

Помимо вопроса о порядке определения размера оплаты труда, Минтруд России дополнил свои разъяснения и ответом на другой крайне популярный в последние дни вопрос: о сроках выплаты заработной платы. В Минтруде России указали, что, несмотря на введение режима нерабочих дней, заработную плату работники должны получить в обычные сроки, “установленные организацией”. Как работодатель должен обеспечить исполнение этого требования, если его кадровики, бухгалтеры, кассиры в эти дни также не работают, чиновники не пояснили.

Минтруд России также отредактировал свой ответ на вопрос о возможности увольнения работников в нерабочий период. Ранее в ведомстве просто указывали, что в организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней, оформление прекращения трудовых отношений не осуществляется. Теперь же чиновники уточнили, что расторжение трудовых договоров все-таки возможно, однако только по следующим основаниям:

  • инициатива работника, если работодатель готов принять соответствующее заявление (например, отдел кадров работает удаленно). При этом в ведомстве не пояснили, как удаленно работающий отдел кадров будет выдавать работнику необходимые документы, включая трудовую книжку, и будет ли работодатель нести ответственность за ее задержку. Неясно и то, как быть в случае, если отдел кадров в организации не работает, но дату увольнения стороны согласовали еще до начала нерабочих дней;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с истечением в этот период срочных трудовых договоров. И здесь также непонятно, как работодатель должен осуществлять увольнение, если кадровики не работают.

Критерии, по которым Минтруд России выбрал именно эти основания увольнения, остаются загадкой. Почему можно уволить работника по собственному желанию, но нельзя – по его просьбе в связи с переводом к другому работодателю? Как быть в случаях наступления не зависящих от сторон обстоятельств, которые в силу ТК РФ обуславливают невозможность продолжения трудовых отношений? Восстановление на работе ранее выполнявшего эту работу работника (ведь необходимость исполнения решений суда никто не отменял), осуждение работника, дисквалификация, смерть, в конце концов, – как работодателю поступать в этих случаях? Почему нельзя уволить работника, отказавшегося от продолжения работы в изменившихся условиях? Все эти вопросы пока остаются без ответа. Да даже запрет на увольнение работников в нерабочие дни по инициативе работодателя не основывается на каких-либо нормах трудового законодательства, и Минтруд России даже не пытается подвести под свой тезис о невозможности увольнения работников какое-либо правовое обоснование.

А вот формулировка, использованная чиновниками в дополнениях к своим разъяснениям, свидетельствует скорее о том, что в ведомстве предлагают учитывать нерабочие дни как фактически отработанные и платить заработную плату именно исходя из этого.

Изменения по страховым взносам

С 01.01.2018 вступило в силу Постановление Правительства РФ № 1378 [3] , которым установлены:

– предельная величина базы для исчисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Она составляет в отношении каждого физического лица сумму, превышающую 815 000 руб. нарастающим итогом с начала года;

– предельная величина базы для исчисления взносов на обязательное пенсионное страхование. Она составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 1 021 000 руб. нарастающим итогом с начала года.

ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета ;.

Перерасчет начисления зарплаты за март 2020 года

Перерасчет начисления зарплаты за март 2020 года

Президент РФ Владимир Путин подписал указ от 25.03.2020 № 206 об установлении с 30 марта по 3 апреля 2020 года нерабочих дней с сохранением за работниками заработной платы. Однако режим нерабочих дней не распространяется на некоторые организации.

Для тех организаций, на которые Указы не распространяются, норма рабочего времени в марте и апреле 2020 года не изменится, поскольку для них нерабочий период с 30 марта по 30 апреля остается рабочим.

Что касается тех организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней, то этот период должен уменьшить количество рабочих дней в периоде, то есть уменьшить норму рабочего времени в учетном периоде. Это прямо следует из п. 1 Порядка, утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Читайте также:  Содержание брачного договора: форма и порядок заключения

Однако, согласно разъяснениям Минтруда России, опубликованным 2 апреля 2020 года на сайте ведомства, оплата за нерабочий период сотрудникам должна быть произведена в полном объеме, то есть оплатить этот период необходимо так, как будто сотрудник работал. Таким образом, уменьшение нормы рабочего времени в данном периоде для работодателя не имеет практического смысла, если он намерен следовать рекомендациям Минтруда России.

Рассмотрим ситуацию, когда работодатель решил следовать рекомендациям Минтруда России.

После издания указа пользователи учетных программ «1С:Предприятие 8» с подключенной Интернет-поддержкой, автоматически получили обновленный производственный календарь, в котором дни с 30.03 по 03.04 обозначены как нерабочие.

В случае если зарплата за март 2020 года была рассчитана в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 на релизе ниже 3.1.13.146, то норма времени была уменьшена (19 дней вместо 21).

Это в дальнейшем может привести к завышению среднего заработка, т. к. будет учтено отработанных дней 19 вместо 21, а также будет занижен коэффициент отработанного времени для учета премий в среднем заработке.

В версии 3.1.13.146 была реализована одна из методик сохранения заработной платы в нерабочие дни с 30.03 по 30.04.20 с отражением оплаты этих дней аналогично оплате обычного времени. Для применения новой методики необходимо в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» установить соответствующий флаг.

И теперь в графике работы 30, 31 марта отражены как ОН — оплачиваемое нерабочее время (применяется для неработающих организаций).

И тогда при расчете зависящих от времени начислений время по новому виду «Оплачиваемые нерабочие дни» рассчитывается и учитывается наравне с обычной «Явкой»: включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка.

Поскольку график изменился, то в регистре «Перерасчеты» зарегистрировалась необходимость перерасчета зарплаты за март 2020.

Для перерасчета нажимаем «Доначислить сейчас».

Видим, что при попытке перерасчета у сотрудников, у которых не изменилась сумма оклада, а изменилось только отработанное время — строки с перерасчетом не добавились.

Такое поведение программы разработчики признали ошибкой, которая будет исправлена в будущих версиях.

А для оперативного исправления проблемы на сайте с обновлениями опубликовано расширение с исправлением.

Расширение необходимо скачать и установить в программу.

Для установки расширения переходим в раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения».

Добавляем из скачанного файла расширение и снимаем флажок «Безопасный режим». После этого необходимо перезапустить программу.

После этого строки с перерасчетом появляются. И даже если сумма не изменяется, то изменяется норма времени и отработанное время.

Теперь при расчете среднего заработка в марте учитывается 21 день.

Такое поведение программы разработчики признали ошибкой, которая будет исправлена в будущих версиях.

Расчет зарплаты окладнику

По мнению Минтруда, оклад за март окладнику должен быть выплачен в полном размере, если он отработал все дни с 1 по 27 марта. Если зарплата состоит не только из оклада, тогда нужно будет учесть и все надбавки постоянного характера за нерабочие 30 и 31 марта таким образом, как если бы человек в эти дни вышел на работу.

Оклад сотрудника 42 000 руб. Человек полностью отработал 19 рабочих дней в марте. 30 и 31 марта для организации стали нерабочими. Нужно посчитать начисленную заработную плату.

Начисления по окладу: 42 000 руб. / 21 раб. дн. × 19 раб. дн. = 38 000 руб.

Зарплата за неотработанные дни: 42 000 руб. / 21 раб. дн. × 2 нераб. дн. = 4000 руб.

За март нужно начислить 38 000 + 4 000 = 42 000 руб.

За 19 рабочих дней марта ему будет начислено 28 500 руб.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Оформить заявку от имени Юр.

Роструд не согласен с Минтрудом

Эксперты Роструда ранее неоднократно заявляли прямо противоположное, и продолжают заявлять (апомним, что Минтруд – ведомство вышестоящее).

Согласно всем разъяснениям Роструда (например, этот ответ на вопрос и он не единственный), нерабочие дни по президентским указам не относятся к установленным ТК РФ случаям освобождения от работы (по ст. 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ). То, что работники получили за дни, объявленные оплачиваемыми нерабочими, следует приравнять к зарплате. Следовательно, эти суммы должны учитываться при расчете среднего заработка.

Дата приведенной в пример публикации Роструда – 26.05.2020, а письмо Минтруда вышло 18.05.2020…

Что же делать бухгалтеру, которому надо рассчитать работника?

2020 можно включать в расчет среднего заработка.

Расчет больничного с 19 июня 2020 года

А теперь рассмотрим еще два примера, но для случая, когда работник заболел в январе 2021 года (чтобы исключить влияние Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ на результаты нашего расчета). Условимся также, что МРОТ в январе 2021 года остался тем же — 12 130 руб.

Пример 3

Сотрудник организации болел 8 дней в январе 2021 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.

Отличие только в том, что средний заработок таких работников определяется пропорционально продолжительности их рабочего времени к примеру при работе на полставки, добавляется коэффициент 0,5.

Кто мог работать в нерабочие дни

Указы президента о нерабочих днях не распространялись на следующие организации:

1С:ИТС

Подробнее о том, какие организации могли работать в период нерабочих дней, см. в специальной Базе знаний «Бизнес в условиях COVID-19».

В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 реализованы инструменты массового формирования документов, необходимых для перевода сотрудников на удаленную работу – заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.

НДС и НПД

Начнем с изменения, о котором знают не только бухгалтеры, но и те, кто далек от учета и экономики вообще. Речь идет о повышении с 01.01.2019 ставки НДС с 18% до 20%. Казалось бы — при чем тут оплата труда? Но это только на первый взгляд… Дело в том, что НДС можно в определенном смысле считать «зарплатным» налогом.

Когда компания устанавливает цену на продукцию, товары или услуги, она должна покрыть все затраты и получить прибыль. НДС начисляется на всю выручку, а к вычету берутся только затраты, облагаемые этим налогом. В итоге получается, что добавленная стоимость состоит не только из прибыли, но и из необлагаемых затрат. А в их сумме наибольшую долю обычно занимает именно зарплата.

Хотя формально база по НДС и не имеет отношения к зарплате, но на практике повышение ее уровня чаще всего «автоматически» приводит и к росту нагрузки по этому налогу. Какое именно увеличение предусматривает новый порядок расчета зарплаты — расскажем далее.

С 2019 года в РФ появился новый обязательный платеж — налог на профессиональный доход (НПД). В соответствии с законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента. » этот налог должны платить так называемые самозанятые граждане. К ним относят тех, кто получает доходы от индивидуальной трудовой деятельности (репетиторы, няни и пр.).

В текущем году эксперимент действует на территории четырех регионов, но в дальнейшем планируется распространить действие НПД на всю территорию РФ. Не исключено, что это произойдет уже в 2020 году.

На первый взгляд — эта новость тоже не относится к начислению заработной платы. Однако «продвинутые» в плане налоговой оптимизации работодатели быстро сообразили, что платить НПД по ставке 6% гораздо выгоднее, чем НДФЛ и страховые взносы. Правда, просто уволить сотрудников и затем работать с ними, как с самозанятыми, не получится — законодатель это предусмотрел. Выплаты по договорам между юридическим и физическим лицом не подпадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения (пп. 8 п. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ).

Читайте также:  Если сирота выйдет замуж, лишится она права на квартиру?

Однако никто не мешает работать таким образом с новыми сотрудниками или открыть другое юридическое лицо и перевести туда персонал. При всех этих изменениях расчет ЗП в 2019 году для «самозанятых» работников придется вести тем же бухгалтерам-расчетчикам, кто занимается «обычной» зарплатой. Поэтому еще раз отметим, что закон № 422-ФЗ может иметь прямое отношение к деятельности организации и должен быть тщательно изучен для его корректного применения.

В соответствии с законом от 27.

8 срочных изменений по расчету зарплаты

Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. В нашей новой статье мы поговорим о самой важной теме сегодняшнего дня: о том, как начислить зарплату за апрель 2020 года, как оплатить нерабочие дни в связи с коронавирусом и самое главное как посчитать пониженный тариф страховых взносов, предусмотренный для малого бизнеса по 102-ФЗ. Рассматривать эти вопросы мы будем в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.

Итак, начнем с оплаты нерабочих дней. Для этого откроем в программе настройку Расчет зарплаты в разделе Настройка

В открывшемся окне настроек устанавливаем флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника

После такой настройки в графиках работы сотрудников появится вид времени ОН-оплачиваемые нерабочие дни. Графики сотрудников будут заполнены автоматически при обновлении и при условии что в графике установлен флаг Автоматическое обновление по производственному календарю. Если у вас этот флаг не установлен то можно просто перезаполнить график работы сотрудников по кнопке Заполнить.

Итак, в марте у нас 2 и в апреле 22 таких дня.

Табель учета рабочего времени у сотрудников тоже будет заполнен в соответствии с этими изменениями

Теперь зарплата за апрель 2020 года может быть рассчитана автоматически исходя из показателей обычного полностью отработанного месяца:

Второй не менее важный вопрос, решения которого ждут все мои клиенты – это начисление пониженного тарифа страховых взносов для малого бизнеса по 102-ФЗ. И этот момент тоже уже реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Право платить пониженные страховые взносы получили организации и индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого или среднего предпринимательства. И важно помнить, что пониженный тариф применяется только к суммам начислений, превышающим МРОТ.

Расчет по пониженным тарифам настраивается в учетной политике организации. В разделе Настройка открываем настройки организации (Организации или Реквизиты организации)

В настройках реквизитов организации переходим на закладку Учетная политика и другие настройки и открываем настройку учетной политики. И на первой же вкладке Страховые взносы выбираем вид тарифа Для субъектов малого или среднего предпринимательства. Не забудьте установить месяц изменений: апрель 2020 года.

При сохранении этих изменений выберите вариант Изменились сведения о страховых взносах:

Ну а теперь программа автоматически будет начислять пониженный тариф страховых взносов для сумм начислений, превышающих МРОТ. Если вы уже начислили зарплату за апрель (у меня много таких клиентов) и вам надо только скорректировать страховые взносы, то в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Взносы просто нажмите кнопку Пересчитать взносы. Суммы начислений и удержаний при этом не изменятся.

Конечно, многие мои клиенты сразу же спросят – какой бы отчет сформировать, чтобы проверить правильность начисления страховых взносов? Например. Можно сформировать отчет Анализ взносов в фонды, который находится в разделе Налоги и взносы ® Отчеты по налогам и взносам. В этом отчете мы увидим суммы начислений по каждому виду тарифа страховых взносов в разрезе видов начислений. По всем взносам.

Конечно, это не очень информативно и понятно. Можно сделать этот отчет по конкретному сотруднику. Для этого в настройках отчета можно выбрать интересующего нас сотрудника:

Тогда мы получим отчет по начисленным страховым взносам этого сотрудника:

Да, это можно проделать, если сотрудников немного. А вот если их больше 10, то этот отчет в таком виде уже не очень удобен. Программы 1С на сегодняшний позволяют настраивать практически любые отчеты в пользовательском режиме, не прибегая к помощи программистов, но к сожалению это тема отдельной большой статьи или семинара. Покажу только небольшой фрагмент настройки именно этого отчета. Попробуйте, думаю у вас все получится. В настройках этого же отчета переключаем вид настроек на Расширенный и переходим на вкладку Структура.

По умолчанию настройки отчета выглядят вот так:

Для детализации начислений по сотрудникам надо добавить в структуру отчета поле Сотрудник для каждого фонда. Детализацию по видам начислений можно отключить, т.е. снять флаг. Например, вот так:

Сформировав отчет с такой настройкой, вы сможете пофамильно проанализировать суммы страховых взносов по каждому сотруднику:

А что же делать тем, кто начисляет зарплату в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3? Там все проще. Так как в программе предусмотрен только основной график работы сотрудников, то зарплата за апрель начисляется всем как обычно. А пониженные страховые взносы нужно установить в разделе Главное в настройках Налоги и отчеты на вкладке Страховые взносы.

Вот и все, что я хотела вам рассказать о начислениях зарплаты в этом непростом апреле 2020 года. Главное не забывайте вовремя обновлять программы, а фирма 1С и мы постараемся, чтобы все начисления были выполнены верно, а отчеты сданы вовремя.

Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. Спасибо, что дочитали до конца. Мы постараемся вовремя освещать все самые важные изменения в программах 1С.

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

По всем взносам.

Уволенные с 1 марта будут получать максимальное пособие в июле и августе

Как было. Максимальное пособие по безработице до конца 2020 года составляет 12 130 Р . Но точная сумма зависит от среднего заработка за три месяца до увольнения: безработный получает 75 или 60% от этой суммы. Для тех, кто уволен с 1 марта 2020 года, ввели особый порядок: им платят максимальную сумму независимо от среднего заработка. То есть даже при зарплате, равной МРОТ, центр занятости будет платить безработному 12 130 Р , хотя это больше 75% зарплаты.

Такой порядок действовал для выплат за апрель, май и июнь. С июля пособие должны были рассчитывать в обычном порядке — учитывая средний заработок. Если бы в мае уволили кассира поселкового магазина или уборщицу кинотеатра с зарплатой 13 000 Р , им в июне заплатили бы по 12 130 Р , а в июле — только 9750 Р .

Что изменилось. Тем, кого уволили с 1 марта 2020 года, будут платить максимальную сумму в июле и августе 2020 года. То есть особый порядок начисления пособий продлили еще на два месяца. Это значит, что кассир и уборщица еще два месяца будут получать максимальную сумму — 12 130 Р .

Если увольнение было до 1 марта, этот порядок не работает. Тогда пособие рассчитывают как обычно — в процентах от среднего заработка.

Если увольнение было до 1 марта, этот порядок не работает.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

  1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
  2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
  3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
  4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

Добавить комментарий