Получать зарплату можно досрочно

Возможна ли досрочная выплата зарплаты по заявлению работника?

  • Законодательство о сроках выплаты зарплаты
  • Последствия досрочной выдачи заработка
  • Безопасные способы помощи работнику
  • Подводим итоги

Нередкой является ситуация, когда у работника в силу каких-то личных обстоятельств возникает необходимость в деньгах ранее, чем наступает срок выплаты зарплаты. В этом случае он может обратиться к работодателю с просьбой о досрочной выдаче заработка. Рассмотрим, какими будут последствия удовлетворения такой просьбы.

Заработная плата представляет собой определяемую ежемесячно сумму, которую работодатель должен выплатить работнику за выполненные им в течение прошедшего месяца трудовые обязанности ст.

Поделиться

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб.

Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока

В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.

При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.

При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.

Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса. Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда. Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т. е. накануне указанного дня.

В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.

В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.

Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.

Возможна ли выплата заработной платы ранее установленных Трудовым кодексом сроков?

Возможна ли выплата заработной платы ранее установленных п. 6 ст. 136 ТК РФ сроков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Выплата работнику заработной платы ранее установленных сроков является нарушением трудового законодательства.

В соответствии с частью шестой ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, промежуток между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца, то есть 14-16 календарных дней в зависимости от продолжительности того или иного месяца.

Из приведенной нормы также следует, что правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, коллективный договор должны предусматривать конкретные даты выплаты работникам заработной платы. Определение срока выплаты заработка периодом времени, а не конкретным днем этому правилу не соответствует (п. 3 письма Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242, решение Пермского краевого суда от 24.03.2014 по делу N 21-242/2014).

Отметим, что в ТК РФ прямо как о нарушении говорится лишь о задержке заработной платы (смотрите часть первую ст. 142 ТК РФ), но не о ее досрочной выплате. Тем не менее анализ части шестой ст. 136 ТК РФ позволяет заключить, что и выплата заработной платы ранее предусмотренных для этого сроков приведет к нарушению установленного данной нормой требования. Так, выплатив работнику заработную плату ранее установленной даты, работодатель нарушит положение локального нормативного акта (правил внутреннего трудового распорядка), трудового договора или коллективного договора, что недопустимо (часть вторая ст. 22, часть четвертая ст. 189 ТК РФ). Кроме того, в случае досрочной выплаты заработной платы период времени с момента такой выплаты до следующей даты выплаты заработной платы может превысить полмесяца, что является прямым нарушением требования части шестой ст. 136 ТК РФ. Следовательно, выплата заработной платы ранее установленных сроков приведет к созданию ситуации, не отвечающей требованиям ст. 136 ТК РФ, и поэтому не может являться правомерной. Аналогичное мнение высказывают представители Роструда*(1). В большинстве случаев этот правовой подход разделяют и судьи (смотрите апелляционное определение СК по административным делам Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу N 33-1840/2015, решение Кировского районного суда г. Саратова Саратовской области от 05.02.2015 по делу N 12-88/2015, решение Центрального районного суда г. Омска Омской области от 27.10.2014 по делу N 2-5879/14, постановление Нововятского районного суда г. Кирова от 27.09.2013 по делу N 5-52/2013).

В пользу данного вывода можно привести и позицию Конституционного Суда РФ, выраженную в определении от 24.06.2008 N 344-О-О, в соответствии с которой норма части шестой ст. 136 ТК РФ направлена в том числе на обеспечение регулярности оплаты труда работников. Представляется очевидным, что выплата заработной платы ранее установленных сроков и возникающая в связи с этим разница в продолжительности промежутков между выплатами заработной платы не способствуют обеспечению регулярности получения работником оплаты своего труда и, соответственно, противоречат правовому смыслу рассматриваемой нормы.

В то же время в судебной практике встречаются и решения, в которых досрочная выплата заработной платы не рассматривается в качестве нарушения. Так, например, к указанному выводу пришли судьи в решении Саратовского областного суда от 27 июня 2016 г. по делу N 21-396/2016, решении Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 24.03.2015 по делу N 2-1532/2015, постановлении Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 15.12.2014 по делу N 5-1827/2014. Однако по изложенным выше причинам согласиться с такой точкой зрения мы не можем.

Также отметим, что в решении Октябрьского районного суда г. Архангельска Архангельской области от 27.04.2015 по делу N 2-4027/2015 досрочная выплата заработной платы признается не нарушающей права работников в том случае, если она осуществляется при наличии соответствующего заявления работника. Однако, по нашему мнению, и указанное волеизъявление работника не дает работодателю права на выплату заработной платы ранее установленных сроков. Как было отмечено выше, сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заявление работника не поименовано законодателем в числе документов, которыми могут определяться сроки выплаты заработной платы. В письме Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1 также обращается внимание на тот факт, что наличие заявления работника не может являться основанием для установления работодателем сроков выплаты заработной платы с нарушением требований ст. 136 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

25 октября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Смотрите материалы:

– Вопрос: Можно ли выплачивать к отпуску, например, 20.06.2016 досрочно зарплату за июнь, срок выплаты которой только 05.07.2016 г., а также выплату к отпуску (предусмотренную положением) в размере 2-х окладов осуществлять в день начала отпуска или в день выплаты зарплаты? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, октябрь 2016 г.);

– Вопрос: Может ли работодатель по просьбе работников произвести выплату зарплаты раньше срока, установленного правилами трудового распорядка? Вправе ли отказать работодатель в такой просьбе работникам, сославшись на тот факт, что в этом случае произойдет нарушение закона с его стороны в части выплаты зарплаты не реже чем каждые полмесяца, т.к. следующая выплата придется только через 17-18 дней от текущей (а не 15)? У нас есть совет трудового коллектива, всем работникам перед праздниками хочется получить зарплату раньше в этом месяце, чтобы купить. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2015 г.).

– Вопрос Может ли работодатель по просьбе работников произвести выплату зарплаты раньше срока, установленного правилами трудового распорядка.

Если деньги выдать раньше, предусмотрена ли ответственность для работодателя?

Случаются ситуации, когда выдача заработной платы приходится на рабочий день. Но по каким-то причинам работодатель хочет сделать это раньше.

Например, зарплата выплачивается 7-го числа, но работодатель желает совершить расчет с сотрудниками 3-го числа. Что же ожидает его при такой досрочной выплате? Предусмотрена ли ответственность и наказание для компании?

В Трудовом кодексе нет запрета, касающегося выплаты зарплаты раньше установленных сроков.

Поэтому теоретически выдать заработную плату досрочно можно.

Совсем по-другому обстоят дела с задержкой денег работодателем, ведь он понесет за это ответственность.

Но Кодекс установил и другие правила. Согласно основным пунктам документа, люди должны получать зарплату не реже, чем раз в полмесяца. Факт ее выдачи фиксируют в соответствующей документации.

Однако работодатель не станет все время менять установленный трудовой договор, внося изменения в соответствующий пункт. Значит, досрочный расчет с сотрудниками считается определенным нарушением оплаты труда. Это прописано в ч.1 ст.142 ТК РФ.

Такие манипуляции влекут за собой нарушение трудового законодательства, которое нужно четко соблюдать. Если подобные действия были произведены, начальника компании могут оштрафовать на определенную сумму денег.

Читайте также:  Как делить имущество при разводе без суда

Если вдруг произошло аналогичное нарушение трудового кодекса в дальнейшем, работодатель может понести более суровую ответственность.

Как же можно избежать наказаний и штрафных санкций?

Работодатель, который не желает нарушать установленные законы и нести за это ответственность, должен производить выплаты зарплаты в те даты, которые прописаны в трудовом договоре.

Но, с другой стороны, подобные нарушения нельзя назвать существенными.

Рассчитываясь с людьми раньше установленной даты, начальник не нарушает права своих сотрудников, что позволяет смягчить применение к нему наказаний и санкций.

Если подобные действия были произведены, начальника компании могут оштрафовать на определенную сумму денег.

Пример из практики

День выдачи заработной платы в соответствии с приказом по предприятию ожидался 7 июня. Из-за спешки и ошибки финансист снял деньги в банке и перечислил их персоналу 2 июня. При этом налоги и взносы в государственные фонды были уплачены в полном объеме также 2 июня. В банке ошибку не заметили, действия бухгалтера остались без вопросов.

При проверке инспектором Роструда подобные действия не были расценены как ошибка или правонарушение. Руководство предприятия своевременно заметило, что деньги персонал получил преждевременно, выдало соответствующий приказ, которым устанавливался день выплат 2 июня и дополнительный третий день выплат 12 июня. Таким образом, пятнадцатидневный интервал между выплатами зарплаты не нарушился.

Этот вариант больше подходит бюджетным организациям, поскольку на финансовые операции может уходить до пяти дней.

Зарплата за декабрь раньше срока: последствия

Многие работодатели под конец года проявляют поразительную лояльность к персоналу: устраивают пышные корпоративы, выдают премии, освобождают от работы в последние дни года. Те компании, которым бюджет не позволяет осуществить все эти излишества, стараются хотя бы выдать заработную плату за декабрь перед праздниками. Однако доброта работодателя может обернуться для него серьезными последствиями. Об этом наша статья.

Он не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Стоит ли выплачивать зарплату досрочно?

Что ждет работодателя, если зарплату работникам он выдал не позже, а ранее установленного срока, выясняли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Мазухина и Елена Воронова.

Заработная плата в учреждении за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа (аванс), а за вторую половину – 5-го числа следующего месяца (остаток). Можно ли выдать остаток по заработной плате раньше 5-го числа следующего месяца – например, 30 или 31 числа? Считается ли это нарушением, и если да, каковы сроки привлечения к ответственности в этом случае?

Прежде всего отметим, что согласно части шестой ст. 136 ТК РФ (в редакции, вступившей в силу с 3 октября 2016 г.) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как следует из этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюдать одновременно следующие требования:

– поскольку полмесяца – это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности;

– каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В рассматриваемом случае заработная плата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа, а за вторую половину – 5-го числа следующего месяца, что соответствует требованиям части шестой ст. 136 ТК РФ.

Отметим, что в Трудовом кодексе РФ прямо как о нарушении говорится лишь о задержке заработной платы (смотрите часть первую ст. 142 ТК РФ), но не о ее досрочной выплате. Тем не менее, анализ части шестой ст. 136 ТК РФ позволяет заключить, что к нарушению установленного данной нормой требования приведет и выплата заработной платы ранее предусмотренных для этого сроков. Так, в случае досрочной выплаты заработной платы период времени с момента такой выплаты до следующей даты выплаты заработной платы превысит полмесяца, что недопустимо. Следовательно, выплата заработной платы ранее установленных сроков приведет к созданию ситуации, которая уже не будет отвечать требованиям ст. 136 ТК РФ, и потому не может являться правомерной (смотрите апелляционное определение СК по административным делам Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу N 33-1840/2015, решение Кировского районного суда г. Саратова Саратовской области от 05.02.2015 по делу N 12-88/2015, решение Центрального районного суда г. Омска Омской области от 27.10.2014 по делу N 2-5879/14, постановление Нововятского районного суда г. Кирова от 27.09.2013 по делу N 5-52/2013).

В пользу данного вывода можно привести и позицию Конституционного Суда РФ, изложенную в определении от 24.06.2008 N 344-О-О, в соответствии с которой норма части шестой ст. 136 ТК РФ направлена в том числе на обеспечение регулярности оплаты труда работников. Очевидно, что выплата заработной платы ранее установленных сроков и возникающая в связи с этим разница в продолжительности промежутков между выплатами заработной платы не способствует обеспечению регулярности получения работником оплаты своего труда и, соответственно, противоречит правовому смыслу рассматриваемой нормы.

Однако в то же время в судебной практике встречаются и решения, в которых досрочная выплата заработной платы не рассматривается в качестве нарушения. Так, например, к указанному выводу пришли судьи в решении Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 24.03.2015 по делу N 2-1532/2015, постановлении Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 15.12.2014 по делу N 5-1827/2014. Вместе с тем по изложенным выше причинам согласиться с такой точкой зрения мы не можем.

Также отметим, что в решении Октябрьского районного суда г. Архангельска Архангельской области от 27.04.2015 по делу N 2-4027/2015 досрочная выплата заработной платы признается не нарушающей права работников в том случае, если она осуществляется при наличии соответствующего заявления работника. Однако, по нашему мнению, и указанное волеизъявление работника не дает работодателю права на выплату заработной платы ранее установленных сроков. Повторим, что сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором – а заявление работника не поименовано законодателем в числе документов, которыми данные сроки могут определяться. Кроме того, в письме Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1 также указано на тот факт, что наличие заявления работника не может являться основанием для установления работодателем сроков выплаты заработной платы с нарушением требований ст. 136 ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Привлечение к ответственности по этой статье возможно в течение одного года со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).

Следует отметить, что если в результате более ранней выдачи заработной платы за вторую половину месяца промежуток между этой выдачей и следующей превысит половину месяца, то работодатель будет также нести ответственность по ст. 236 ТК РФ в виде обязанности выплатить заработную плату с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере, установленном данной статьей – не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, и обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Напомним, что право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора работник имеет в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Итак, выплата работнику заработной платы ранее установленных сроков является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Если промежуток между этой выплатой и следующей будет составлять более половины месяца – работодатель также будет обязан выплатить работнику не только заработную плату, но и проценты за задержку зарплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом срок давности привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ составляет 1 год (со дня совершения административного правонарушения).

Читайте также:  ФНС об электронных счетах-фактурах

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.

При этом срок давности привлечения к административной ответственности по ст.

Аванс – что это и для кого?

Что такое аванс?

Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.

Аванс – определенный процент суммы от зарплаты, который выплачивается работнику в середине расчетного периода. Это определение знает каждый бухгалтер.

Или если говорить простыми словами, то аванс – часть зарплаты, которую работодатель выплачивает вам в первой половине месяца.

В зависимости от рода деятельности, а также от того, какие условия указаны в трудовом договоре, размер аванса может меняться в ту или иную сторону.

И этот период строго регламентируется законом.

Досрочная выплата зарплаты

Однако, некоторые компании обеспокоены, что в случае преждевременной выплаты первой части зарплаты до второй выплаты пройдет больше, чем половина месяца. Будет ли в этом случае нарушение?

Если во внутренних документах компании установлены точные сроки выплаты зарплаты, например, 15 и 30 числа, то придерживаться нужно именно этих сроков. Однако, бывают и такие ситуации, когда выдать зарплату раньше срока необходимо. Например, перед новогодними праздниками некоторые компании стараются выплатить аванс за декабрь раньше срока, например, 28 или даже 25 числа. Следующая выплата основной части будет уже 15 января, соответственно между этими датами пройдет уже больше 15 положенных дней. Разберемся в этой ситуации. Трудовым кодексом выплата зарплаты ранее утверждённой даты возможна только в том случае, если день выплаты приходится на выходной. В этом случае зарплата выдается накануне положенного дня выплаты. И нарушением это не является (136 ТК РФ).

А вот в том случае, если выплата вместо 30 была произведена 28 числа уже может являться нарушением, так как будет превышен положенный период между выплатами в 15 дней. Трудинспекция может привлечь за такое нарушение по статье 5.27.1 КоАП. Однако за разовый досрочный перенос выплаты зарплаты штрафа не будет. Главное, чтобы это было связано с вынужденными условиями, сложившимися внутри компании. К примеру, главный бухгалтер уходит в отпуск, а кроме него выдать зарплату никто не может. В этом случае потребуется приказ о выплате зарплаты раньше времени.

Важно! Выплачивать зарплату раньше положенного срока можно только в том случае если утвержденная дата выплаты приходится на выходной день, либо в особо крайнем случае. Важно при этом, чтобы последующие выплаты происходили в положенный срок.

А вот в том случае, если выплата вместо 30 была произведена 28 числа уже может являться нарушением, так как будет превышен положенный период между выплатами в 15 дней.

Как платить зарплату и налоги в связи с окончанием периода нерабочих дней?

С 12 мая в России указом президента прекращен период нерабочих дней. Поэтому 12 мая необходимо заплатить все налоги, взносы, а также внести иные платежи, которые не были внесены в связи с нерабочими днями. Кроме того, в ближайшее время следует определиться, какие работники и в каком режиме выйдут на работу в первую очередь.

Указом Президента РФ от 11.05.2020 № 316 закреплено следующее.

1. Главы регионов на основе санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения коронавируса (COVID-19) в каждом субъекте РФ:

должны определить территории в границах региона, где продолжат действовать ограничительные меры, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения;

могут приостанавливать или ограничивать деятельность организаций и ИП с учетом рекомендаций Роспотребнадзора России и региональных санитарных врачей;

могут установить (в случае необходимости) особый порядок передвижения граждан и транспортных средств (кроме межрегиональных перевозок).

2. Решения о приостановлении или ограничении деятельности организаций и предпринимателей, которые не относятся к наиболее пострадавшим отраслям, главы регионов будут согласовывать с Правительством РФ. А также обсуждать предоставление таким работодателям мер поддержки, направленных на сохранение занятости.

3. За работниками организаций, деятельность которых приостановлена в соответствии с решением региональных властей, сохраняется заработная плата.

4. Ограничительные меры (в том числе приостановление деятельности) не распространяются на организации, которые ранее могли работать в период нерабочих дней. Органы государственной, региональной и муниципальной власти, а также органы управления внебюджетными фондами также продолжают работать, но при этом по-прежнему требуется издание приказа о численности сотрудников, присутствие которых необходимо для осуществления деятельности.

Анализ этого Указа позволяет сделать следующие выводы.

В отношении сроков уплаты налогов, взносов и других платежей

Сроки переноса уплаты налогов, взносов по п. 7 ст. 6.1 НК РФ, а также иных платежей истекают 11 мая 2020 года.

12 мая необходимо заплатить все налоги, взносы и внести другие платежи, если они не были внесены в связи с нерабочими днями. Обратите внимание на следующее. Неуплата платежей в связи с тем, что организация не может работать, будет основанием для освобождения от налоговой и иной ответственности, поскольку в этом случае нет вины организации.

Однако это не освободит от пеней, поскольку для их начисления важен факт непоступления платежа в бюджет (см., например, ст. 75 НК РФ). По нашему мнению, пени можно отменить или снизить их размер, но для этого придется обратиться в суд, предварительно обжаловав решение о взыскании пеней в вышестоящем органе.

В отношении продолжения работы

Для того чтобы решить, может организация (или предприниматель) продолжить работу или нет, необходимо определить следующее.

– Относится ли работодатель к организациям и предпринимателям, которые могли работать в период нерабочих дней, и является ли его деятельность прямо разрешенной или прямо запрещенной в соответствии с нормативным правовым актом главы региона, в котором эта деятельность осуществляется.

– Есть ли ограничения на перемещение граждан, установлен ли режим самоизоляции и требуются ли пропуска для передвижения.

Если деятельность вести не запрещается, организация (предприниматель) вправе приступить к работе (или продолжить ее). При этом следует учитывать режим передвижения работников. Тем, кто может выходить на работу, возможно, потребуется оформить пропуска. Либо таких работников нужно проинформировать о необходимости самостоятельного оформления пропусков.

Если сотрудники не могут выходить из дома (например, в Москве это граждане 65 лет и старше), то:

– их можно отправить в простой по независящим от сторон обстоятельствам с оплатой 2/3 от оклада;

– по заявлению они могут уйти в отпуск или в отпуск за свой счет;

– они могут предоставить больничный, в том числе с кодом “03” (карантин), который работодатель обязан оплатить. Напомним, что больничный по карантину оплачивается полностью за счет средств ФСС России, то есть на выплаченные суммы можно полностью уменьшить взносы к уплате или возместить их.

Если деятельность вести нельзя, то организация (или предприниматель) не может приступить к работе.

Обратите внимание, что в соответствии с комментируемым Указом за работниками таких организаций необходимо сохранить заработную плату.

Напомним, Роструд в письме от 09.04.2020 № 0147-03-5 указал, что в объявленные нерабочие дни сотрудников нельзя отправлять в простой с уменьшением заработной платы. Однако в этом же письме в ответе на вопрос, что делать после окончания режима нерабочих дней, если работодатель не сможет возобновить деятельность, ответ был иным. Приведем его почти дословно. Если есть возможность, в дальнейшем работодатель может:

– перевести работников на удаленную работу с сохранением заработной платы (при условии сохранения уровня занятости);

– установить неполное рабочее время с выплатой заработной платы пропорционально отработанному работником времени;

– объявить простой по независящим от работника и работодателя причинам с оплатой 2/3 от должностного оклада (тарифной ставки).

Таким образом, работодатель может воспользоваться одним из способов, предложенных Рострудом, либо сохранить за сотрудниками зарплату в полном объеме, если есть такая возможность.

Важно! Если организация или ИП (с сотрудниками) приступают к работе, необходимо строго соблюдать все рекомендации, установленные Роспотребнадзором, а также региональными властями.

(См., например, письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24, от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).

В отношении мер поддержки

Если регионы будут приостанавливать деятельность каких-либо организаций, для которых не установлены меры поддержки на федеральном уровне, они должны предусмотреть свои инструменты поддержки таких компаний и обеспечить занятость их сотрудников.

– они могут предоставить больничный, в том числе с кодом 03 карантин , который работодатель обязан оплатить.

Размер зарплаты за нерабочие дни

Работодатель должен выплатить зарплату полностью в прежнем объеме, в том числе с компенсационными и стимулирующими выплатами, если они были, например с надбавками за работу в районах Крайнего Севера. В зарплату также должны войти премии и бонусы, если их можно начислить и рассчитать. То есть за нерабочие дни 2020 года работник должен получить столько же, сколько получил бы, если бы президент их не ввел.

Читайте также:  Юрист Консультант Онлайн

Например, если у работника обыкновенная пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, он должен получить зарплату, как будто работал весь месяц по пять дней в неделю. Если же сотрудник работает посменно со сдельной оплатой, он должен получить деньги за все дни, которые отработал бы по графику.

Если работник все-таки продолжает трудиться в объявленные нерабочие дни, например удаленно, его зарплата не увеличивается.

По общему правилу работа в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако нерабочие дни не являются выходными или праздничными по трудовому кодексу — это вообще абсолютно новое для российского права понятие. Поэтому работа в обычные выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере, а в эти нерабочие — в обычном.

Если вы продолжите трудиться в нерабочие дни, например будете собирать заказы навынос, вам заплатят вашу обычную заработную плату, а не повышенную. Так пояснили Минтруд и Роструд.

Минимальная компенсация рассчитывается по такой формуле.

Получать зарплату можно досрочно

По мнению экспертов журнала «Расчет», успешность этой процедуры во многом зависит от того, как бухгалтер оформит предновогоднюю выплату

Договоримся с банкирами
Первое, с чего нужно начать – позвонить в свой банк и предупредить, что вы хотите получить деньги раньше обычного. Еще лучше изложить свою просьбу в официальном письме и принести его банкирам за несколько дней до планируемого снятия наличных.

Хотя Центробанк и разрешает кредитным организациям выдавать «зарплатные» деньги до праздников (о чем обычно сообщает в предновогодних телеграммах), это не значит, что они обязаны так поступать. Так что если вы заранее не известите свой банк, у вас есть все шансы остаться без денег. Ведь в банке на вас просто может не хватить налички, и вам вправе будут ответить, что на ваш чек не рассчитывали и деньги не зарезервировали.

Договорившись с банком, нужно определиться с оформлением предновогодних выплат. У вас два варианта: либо выдать всю зарплату под расчет, либо ограничиться авансом.

Выдадим авансом
Вы планируете выплатить деньги в двадцатых числах декабря. Имейте в виду, писать в «расходнике» от 26-го числа фразу «Заработная плата за декабрь» неправильно. Основанием для расчета зарплаты служат табели учета рабочего времени. Закрыть их до того, как закончится месяц, невозможно. Поэтому вплоть до последнего рабочего дня, пока итоговых данных об отработанном времени нет, выданная досрочно зарплата будет считаться авансом.

Аванс удобен тем, что никаких налогов и взносов с него начислять не нужно. Такого же мнения придерживается и Минфин (письмо от 6 марта 2001 г. № 04-04-06/84).

Стопроцентный долг
Заметим, что в сумме аванса законодательство вас никак не лимитирует. Вы можете выдать и восемьдесят процентов от зарплаты, и девяносто.А можете и все сто. Такая форма предпраздничной выплаты удобна и бухгалтеру и сотрудникам. Работники смогут получить свои деньги в полном объеме. При этом бухгалтерии не придется впопыхах начислять налоги и готовить платежки. Ведь выданные суммы по размеру хоть и равны окладу, но выплачены не по итогам работы за месяц, а в долг, за еще не выполненную работу.

Чтобы выдать стопроцентный аванс, рассчитайте «на коленке», сколько чистыми деньгами получает каждый работник. На полученные суммы выпишите расходные кассовые ордера. В строке «Основание платежа» укажите: «Аванс за декабрь». И не делайте в день выдачи аванса никаких проводок по кредиту семидесятого счета. Они появятся только по итогам месяца.

На цифрах
26 декабря бухгалтер выдал сотруднику Смирнову аванс в размере его месячной зарплаты, при этом он сделал такие проводки:

Дебет 70 Кредит 50
– 19 140 руб. – аванс за декабрь Смирнову выдали из кассы.

31 декабря бухгалтер начислил зарплату Смирнову и удержал налог на доходы:

Дебет 20 Кредит 70
– 22 000 руб. – начислена зарплата за декабрь;

Дебет 70 Кредит 68
– 2860 руб. – удержан налог на доходы физлиц.

Выдав в декабре персоналу фирмы аванс в размере ста процентов, получать в начале января деньги на зарплату вы уже не будете. Возникает вопрос, когда платить налог на доходы, пенсионные взносы и «травматизм»?

НДФЛ в такой ситуации («в иных случаях») Кодекс обязывает уплатить на следующий день после получения сотрудником фактического дохода (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК). Датой получения фактического дохода признается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). То есть уплата налога на доходы выпадает на первый рабочий день января (абз. 6 ст. 6.1 НК).

Оплата пенсионных взносов и взносов по страхованию от несчастных случаев завязана на срок, установленный банком для получения денег на зарплату (абз. 2 п. 2 ст. 24 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ и п. 6 Правил, утвержденных постановлением правительства от 2 марта 2000 г. № 184).

Неожиданный больничный

Выдавая стопроцентный аванс, будьте готовы к тому, что сотрудник эти деньги может и не отработать. Например, в конце месяца человек заболеет. Тогда по данным табеля учета рабочего времени нужно будет внести исправления в учет.

В принципе, особых сложностей в этой ситуации нет. Просто когда сотрудник принесет больничный лист, бухгалтер пересчитает его доход и налоги «задним числом». А переплаченные деньги удержит в счет будущей зарплаты.

На цифрах

26 декабря бухгалтер выдал сотруднику Смирнову стопроцентный аванс за декабрь. При этом он сделал такую проводку:

Дебет 70 Кредит 50

– 19 140 руб. – аванс за декабрь Смирнову выдали из кассы.

27 декабря Смирнов заболел и на работу не вышел. По данным табеля сотрудник отработал восемнадцать рабочих дней из двадцати двух возможных. 31 декабря бухгалтер начислил зарплату Смирнову согласно данным табеля и удержал налог на доходы:

Дебет 20 Кредит 70

– 18 000 руб. – начислена зарплата за декабрь за 18 рабочих дней;

Дебет 70 Кредит 68

– 2340 руб. – удержан налог на доходы физлиц.

В результате на счете 70 образовалось отрицательное сальдо в размере 3480 рублей (18 000 руб. – 19 140 руб. – 2340 руб. = – 3480 руб.). Эти деньги бухгалтер удержит со Смирнова из его будущих доходов.

Исключение из правил

Как мы уже говорили, в общем случае никаких налогов и взносов с авансов начислять не нужно. И налог на доходы, и ЕСН, и страховые взносы жестко привязаны к окончательному месячному расчету по зарплате. Однако не стоит забывать, что из этого правила все же есть одно исключение. Речь идет о людях, которые работают у вас не по трудовому, а по гражданско-правовому договору. Например, по договору подряда. Дело в том, что расчеты с ними не являются оплатой труда. Доходы таких сотрудников признают не в последний день месяца, а в день выплаты (п. 1 ст. 223 НК). И в этой ситуации уже не важно, выдает ли фирма деньги авансом или производит окончательный расчет. С подрядчиков бухгалтер должен удержать НДФЛ в любом случае.

Рассчитаемся в декабре
Если вам не нравится идея в самом конце месяца выдавать аванс, оформляйте досрочные выплаты как зарплату. Трудовой кодекс не запрещает выдавать сотрудникам деньги раньше, чем предусмотрено в Положении об оплате труда. Главное требование – не ухудшить положение работников.

Так как предновогодняя выдача денег их положение только улучшит, можно смело ее осуществить. Только имейте в виду, что все расчеты с персоналом вам необходимо провести в последний рабочий день месяца, т. е. 30 декабря, когда табели закрыты и итоги подведены.

Кроме того, вместе с чеком, в котором указано «Заработная плата за декабрь», в банк нужно будет отнести три платежки:

– по налогу на доходы физлиц;

– по пенсионным взносам;

– по взносам на страхование от несчастных случаев.

Все названные платежи должны быть перечислены одновременно с получением денег на зарплату или с переводом их на карточки.

ЕСН стоит особняком
Какой бы вариант предновогодних выплат вы ни выбрали, с уплатой ЕСН в любом случае можно подождать. Причем не только до 15 января, но и до 15 апреля. Соответственно, авансовые платежи по срокам 15 ноября, 15 декабря и 15 января перечислять не обязательно. И хотя налоговики настаивают на равномерном пополнении бюджета и внебюджетных фондов, в суде можно будет доказать, что эти требования неправомерны (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 сентября 2003 г. № А33-4041/03-СЗс-Ф02-2995/03-С1 и ФАС Уральского округа от 18 февраля 2004 г. № Ф09-256/04-АК).

Дебет 20 Кредит 70 22 000 руб.

Зарплата на карантине. Какие новые права получили работники и как не потерять деньги за апрель

Появились жалобы от работников и на то, что их вынуждают уволиться по собственному желанию.

Добавить комментарий